Menangani Serial Number Minus Accurate Desktop

Hallo sobat Acis, kembali lagi bersama kami Acis jateng kali ini kita akan membahas mengenai Menangani Serial Number Minus Accurate Desktop. Seperti yang kita tahu kalau fungsi dari penggunaan serial number ini untuk kebutuhan pengelolaan persediaan per nomor seri, untu pengkodean serial number terdiri dari kombinasi antara alfabert dan numerik yang biasanya menjadi penanda barang produksi. sehingga nanti bisa di kontrol mutasi per nomor seri barang tersebut, tapi disini saya akan membahas apa saja penyebab serial number yang biasa kita gunakan itu bisa minus? jika ini terjadi pada perusahaan anda bisa simak sampai habis.

Pastinya serial number yang kita buat di Accurate hilang begitu saja berikut penyebab-penyebabnya :

• Hapus transaksi : Tanpa kita sadari bisa saja kita menghapus transaksi yang kita buat atau mungkin juga bisa dilakukan oleh rekan kerja kita, hal ini sangat harus di waspadai.
• Edit (pengaturan serial number wajib tapi bukan dari awal) : Hal ini biasanya dilakukan ketika kita edit saat serial number siap di gunakan.
• Expor impor transaksi Accurate

Untuk langkah pertama yang harus kita pastikan saat serial number minus adalah :

• Jumlah Stok : Kita harus memeriksa stok kita secara fisik karena untuk memastikan stok kita juga tidak ada yang minus juga, jika stok barang kita secara fisik oke baru kita memperbaiki serial number nya
• Cek laporan selisih stok dan serial number : Setelah kita cek stok secara fisik kita harus mengecek laporan selisih untuk melihat apakah ada selisih antara laporan dan serial number.
• Cek mutasi : Setelah kita meihat laporan dan kita menemukan ada yang janggal di transaksi tersebut kita harus langsung mengecek mutasi nya untuk melihat penyebab kesalahan nya dimana.

Jika kita sudah mengetahui penyebab kesalahan nya dimana, selanjutnya baru kita melakukan tindakan, dan tindakan itu tergantung dari penyebab masalahnya.

• Jika ada transaksi lama yang di edit karena salah pilih serial number, berarti untuk transaksi DO serial numbernya keluarnya melebihi batas, jadi harus di edit dan di ganti ke serial number yang benar
• Jika di hapus karena salah input, berarti stok nya harus di pastikan lagi sudah benar atau belum, dan jika sudah benar kita bisa input ulang dengan teliti.
• Export import transaksi, cek kembali serial number yang keluar sudah benar atau belum jika sudah bear berarti ada salah input di penerimaan serial number nya
• Aktifin wajib serial number nya telat, ga dari awal
• kalo untuk case seperti ini agak susah karba kita harus koreksi dan edit semua transaksi yang lalu, dan semoga hal ini ga terjadi