Sebelum membahas Cara melakukan stok opname di Easy Accounting 5, apa itu yang di maksud Stock Opname, Stock Opname Adalah kegiatan penghitungan secara fisik atas persediaan barang di gudang yang akan di jual . secara umum, kegiatan ini dilakukan guna mengetahui secara pasti dan akurat mengenai catatan pembukuan yang merupakan fungsi dari salah satu sistem pengendalian internal.
Di sistem EASY Accounting 5 terdapat fitur untuk penyesuaian barang dengan Cara melakukan stok opname di Easy Accounting 5 dimana fitur tersebut untuk melakukan stok opname dengan menyamakan stok yang ada di gudang dengan di sistem Easy Accounting 5 kemudian akan di kurangi di sistem Easy Accounting 5 atau di tambahkan.
Berikut Cara melakukan stok opname di Easy Accounting 5 :
- Langkah pertama masuk ke Jalan pintas
- Pilih kotak Penyesuaiana Barang
- Setelah masuk ke form Penyesuaian Barang terdapat beberapa kolom yang harus di isi, antara lain:
- No Penyesuaian : Nomor ini untuk pengurutan dari form/ inputan penyesuaian barang
- Tgl Penyesuaian : tanggal penginputan Penyesuaian barang
- Akun Penyesuaian : pilih akun sesuai dengan yang di butuhkan
- Gudang : pilih gudan dari item yang akan di sesuaikan
- Deskripsi : keterangan penyeusaian barang
- Nilai Penyesuaian : centang jika untuk menambahkan stok di sistem Easy Accounting 5,
sebaliknya jika untuk memotong stok yang ada di sistem Easy Accounting
tidak perlu di centang - No Barang :masukan item yang akan di stok opname
- Qty Baru : masukan qty baru yang sebenarnya
- Nilai Baru : masukan nilai baru dari barang tersebut yang akan ditambahkan (hanya jika
nilai penyesuaian di centang) - Departemen : masukan seseuai departemen (jika ada)
- Proyek :masukan seseuai proyek (jika ada)
*Gambar contoh Cara melakukan stok opname di Easy Accounting 5 dengan nilai penyesuaian tidak diceklist
*Gambar contoh Cara melakukan stok opname di Easy Accounting 5 dengan nilai penyesuaian yang diceklist
Setelah penginputan seluruh sudah selesai “Simpan dan Keluar” .
Demikian Penjelasan secara singkat mengenai Cara melakukan stok opname di Easy Accounting 5 di fitur Penyesuaian Barang, Untuk penjelasan yang lebih mendetail dan spesifik dapat mengambil Training di kami ACIS Indonesia, dengan mengambil training dapat memudahkan kita memamahi sistem Easy Accounting 5 secara langsung, dan cara penggunaan sistem Easy Accounting 5 termasuk salah satunya cara pembuatan Pembiayaan Pesanaan/ Job Costing & Cara melakukan stok opname di Easy Accounting 5.
